Mini-HOWTO für Bewerbungsleiter im Prozess für Neue Mitglieder

Hinweis: Die Wiki-Seite AMTutorial ist aktueller als diese Seite.

Dokumentation und Infrastruktur für Bewerbungsleiter

Die grundlegenden Informationen für Bewerbungsleiter werden hier, in der Ecke für Neue Mitglieder, bereitgestellt. Schauen Sie sich um, bis Sie mit dem Prozess und allen Anforderungen für Bewerber vertraut sind.

Es gibt drei wichtige E-Mail-Adressen für Bewerbungsleiter:

Die New-Member-Mailingliste: [email protected]: Diese Mailingliste deckt alle Aspekte des New-Member-Prozesses ab und wird von der New-Member-Gruppe (Empfang (engl. front desk), Bewerbungsleiter, Verwalter der Debian-Konten) und anderen verwendet, um administrative Punkte und den New-Member-Prozess zu diskutieren. Falls Sie irgendwelche Fragen bezüglich des NM-Prozesses haben, können Sie diese hier stellen. Bitte beachten Sie, dass diese Liste öffentlich archiviert wird, daher sollten Fragen von sehr persönlicher Natur hier nicht diskutiert werden. Stattdessen können Sie den Empfang privat fragen.
New-Member-Empfang: [email protected]: Hierher werden die eigentlichen Bewerbungen, Befürworter-Nachrichten und endgültigen Bewerbungsberichte gesendet. Alle persönlichen Fragen über individuelle Bewerbungen, die nicht für ein öffentliches Forum geeignet sind, sollten auch hierher geschickt werden.
Verwalter der Debian-Konten: [email protected]: Normalerweise ist diese Adresse nur wichtig, um den abschließenden Bewerbungsbericht einzureichen. Die DAMs sind für die Erstellung neuer Konten auf den Debian-Maschinen und das Hinzufügen der OpenPGP-Schlüssel zum Keyring verantwortlich. Als offizielle New-Member-Delegierte des Debian-Projektleiters treffen sie auch die abschließende Entscheidung über jede Bewerbung.

Die Koordination des NM-Prozesses erfolgt auf https://nm.debian.org/, wo eine Schnittstelle zu einer Datenbank mit allen wichtigen Informationen über NM-Bewerbungen bereitgestellt wird. Bewerber können die Seite verwenden, um ihren Bewerbungsstatus zu verfolgen und Bewerbungsleiter können sie verwenden, um ihre eigene Arbeit zu organisieren.

Als Bewerbungsleiter können Sie sich über eine sichere https-Verbindung anmelden, aber beachten Sie bitte, dass das Passwort auf nm.debian.org nicht das Passwort Ihres normalen Debian-Kontos ist (es sei denn, Sie ändern es, so dass beide identisch sind, aber das ist Ihre Angelegenheit). Sie können vermerken, wie Sie mit einem Bewerber vorgegangen sind und wie viele Bewerbungen Sie zur gleichen Zeit bearbeiten wollen.

Um jemanden auf hold zu setzen, gehen Sie nach dem Anmelden auf die Status-Seite des Bewerbers und wählen No für AM approves and submits report. Sie sollten auch eine Zeile in das AM-Kommentarfeld schreiben, um den Grund zu dokumentieren.

Der Rest der Seite ist ziemlich selbsterklärend. Es sind einige Statistiken über die Bewerbungsleiter verfügbar, Sie können eine unsortierte Liste aller Bewerber anschauen und Ihr AM-Profil ändern.

Hinweise zu den NM-Prüfungen

Da die NM-orientierte Dokumentation bereits genug Informationen über die Anforderungen der Prüfungen bereitstellt, wird hier davon nichts mehr wiederholt. Falls Sie sich unsicher sind, wie Sie einen Bewerber handhaben sollen, verwenden Sie die exzellenten Vorlagen aus Joerg Jasperts nm-templates-Projekt. Fragen sollten auf [email protected] gestellt oder an den Empfang geschickt werden.

Einen Bewerber auf hold setzen

Bewerber, die entweder nicht in der Lage oder Willens sind, genug Zeit in die New-Member-Prüfungen zu investieren, um sie in einem vernünftigen Zeitraum zu beenden (∼ 6 bis 9 Monate), sollten auf hold gesetzt werden. Dies ist kein Problem oder eine Einschätzung der Fähigkeiten des Bewerbers, sondern eine einfache Reaktion auf den Zeitmangel. Viele Leute wollen Debian beitreten, daher sollten solche Bewerber keine AM-Plätze blockieren.

Sie sollten die Möglichkeit in Betracht ziehen, einen Bewerber auf hold zu setzen, wenn Sie den Eindruck bekommen, das es nicht weitergeht, entweder da der Bewerber nicht antwortet oder da seine einzige Antwort Klar, werde ich bald machen lautet. Betonen Sie die Tatsache, dass es kein Problem ist, wieder aus hold herausgenommen zu werden, wenn der Betreffende mehr Zeit hat.

Andere wichtige Hinweise

Bewerber sollten eine kurze Biographie bereitstellen, die im Rahmen der regulären New Members-E-Mail an [email protected] gesendet werden kann. Es ist sehr hilfreich, ein neues Mitglied im Projekt vorzustellen. Bitte beachten Sie, dass der Bewerber der Veröffentlichung seiner Biographie zustimmen muss.
Sammeln Sie Hintergrundinformationen über den Bewerber und stellen sie diese in den Bericht – benutzen Sie Ihre Lieblingssuchmaschine, private E-Mail-Archive, das BTS und alle weiteren Möglichkeiten, die Ihnen in den Kopf kommen. Manchmal ist der Bewerbungsprozess zu kurz, um einen vernünftigen Eindruck der Persönlichkeit des Bewerbers zu erlangen, versuchen Sie daher herauszufinden, was er in der Vergangenheit gemacht hat.
Bitten Sie Sponsoren und andere Leute, die eng mit dem Bewerber zusammen gearbeitet haben, kurze Aussagen über ihn bereitzustellen. Da mehr und mehr Pakete im Team betreut werden, können sie fast immer jemanden finden, der in der Lage ist, Ihnen mehr über den Bewerber zu erzählen. Fügen Sie diese Aussagen dem Bericht hinzu.
Wenn Sie die Leistung eines paketierenden Bewerbers überprüfen, sollten Sie beachten, dass ein winziges Paket im Archiv nicht genug ist, um dem Fähigkeiten-Teil der A&F-Prüfungen zu genügen. Das Paket sollte mehr als einen Upload, mehrere Benutzer (überprüfen Sie popcon) und einige (falls möglich geschlossene) Fehlerberichte haben. Dies ist wichtig, um zu sehen, wie ein Bewerber mit Benutzern umgeht.